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2019年4月10日筹款大会

  • 扶轮社长团主席Jill Anthony Stephenson谈到在扶轮社长团和地区法规的范围内运作募款活动. 执行委员会鼓励学校互相了解,互相帮助,做到最好. 社区建设和筹款目标可以在美国专利商标局C的框架内得到加强.

    从财务主管的角度来看, 吉尔主持过领导力培训课程,在这方面有广泛的知识. 她经历过一些成功的系统,也看到过学校错误地评估学生的需求,或者没有解决学生对问题的情绪反应所造成的错误. 社区的目标应该是找到共性并找到一个中间地带. 双方愿意向对方走多远?

    动机:筹款的结果会让人产生归属感, 社区建设, 一起成长. 它有助于孩子们的学术和社会学习. 知情且积极参与的社区成员是最成功的. 建立联系是很重要的,但在繁忙的时候往往会被忽略. 寻找一个目标总金额. 如果你达不到,举行第二次筹款活动. 不要让你的父母在时间上或经济上筋疲力尽. 定义目标的一种方法是每个家庭的收入. 许多学校将开学日期提前到4月,因为年初和假期都不碍事. 由于春季体育赛事的原因,年底的筹款活动确实需要更好的安排. 把你的活动分散开来,避免触及家人.

    仅限成人的选择:成本/收益分析表明,成人活动可以在一次活动中为学校提供资金. 例如,福赛斯举办了一个这样的拍卖活动,以支持三个等级. 把你所有的精力都投入到一个这样的活动中,可以使志愿者免于负担过重. 有一些主题,比如赌场之夜, 有参与者参与的神秘之夜, 道具的夜晚, 马戏团, 游戏, 以及非主题拍卖. 这些活动支持孩子们,让成年人建立社区并获得归属感. 提前给有动力的志愿者分配任务. 包括企业和社区的捐赠和赞助以及出席. 葡萄酒是在他们的4th 这一年只举办成人活动. 家长们花了太多的时间做志愿者,追逐孩子,他们没有机会看拍卖物品或抽奖. 让父母早点参与进来,可以让他们多年都参与进来.   有些活动(如国际之夜)不太适合筹款,因为活动的主要目的是展示文化,而不是筹款.

    wine将成人活动作为Fun Run的第二项筹款活动. 在少得多的人力投入下,它获得了乐趣跑总收益的50%. 他们举行一次大型会议,然后举行小型会议,汇报个人任务. 筹款的目标是为下一年留出至少六个月的运营费用. Forsythe实际上在货币市场账户中保留了一些补充资金,以便在紧急需要时以安全的低利率增长.

    葡萄酒要送给现有酒吧的机构. 无论你做什么选择,你都应该有一个负责任的事件. 对某些人来说,酒精确实能在社交场合打破僵局. 参加这些活动的父母在正常情况下不会过度饮酒,也不会有负责任的计划(避免饮酒游戏).)如果你自己举办这个活动,请访问密歇根州网站获取更多信息. 如果使用移动授权餐饮服务商,那么确保他们有保险. 负责任的主持人将在票价范围内提供食品和有限的饮料. wine的价格点是提前30美元,当天40美元. 无论你提供的是坐席服务还是鸡尾酒,价格都会有所不同. 一些学校提供额外的食物和酒的购买.

    只有成人才能参加的活动让你去见过的人, 但不一定与之互动, 无论是否提供酒精饮料都更容易. 校内活动更便宜,但这类活动的参与率明显下降.

    赚来的钱将用于改善学校和社区. 瑟斯顿很难就是否应该在任何活动中加入酒精达成一致. 专利商标局希望更多的人参加讨论这些问题的会议, 而不是一次性的邮件或“电话接线员”的口口相传. 瑟斯顿官员的投票由多数决定. 这取决于学校是想调查“在场的人”还是一个全校范围的谷歌文档.

    经审查,只有执行局才能对预算和细则的修改进行表决. 如果你愿意,整个学校也可以通过电子方式投票,但董事会有最终决定权. 因为所有的家长都被邀请参加竞选, 那些选择参加定期会议的人是最了解情况的,并代表人民发言. 任何公众调查都应该简短,你可以包括评论或不包括评论.

    澄清以前的讨论和审查笔记. 专利商标局确实投票支持举办成人活动, 预算中拨出了钱, 约克校长决定推迟原定日期,以便有更多时间进行计划.   从未取消过该活动,预算行项目仍然存在.

    经证实,存在酒精不会违反地区政策. 作为一个独立的非营利组织,Thurston不在现场时不受AAPS政策的约束. 只有在AAPS财产上,才必须遵守所有规则. 这是学校内部的道德讨论,但不存在法律冲突. 你不需要许可就可以进行拍卖除非它比我们能赚到的钱多得多. 如果我们的收入超过5万美元.00, 我们得填一张不同的税表, 哪些财务主管说他们熟悉.

    密歇根州确实要求拍卖公司将获奖者的文件保存一年. 应该检查指导方针,看看这是否仍然是一个要求.

    讨论应该集中在拍卖和社交方面,而不是酒精. 吉尔不知道有哪所学校有不含酒精的校外成人活动,也不知道有多少学校有含酒精的活动. 许多学校在同一时间为孩子们提供家长之夜活动,以提高出勤率并帮助建立关系. AAPS保险涵盖父母和孩子往返于场外活动的旅行. 广告中应该写明,任何喝酒的人都应该有一个指定的司机. 有执照的调酒师应该为过度招待客人和负债投保.

    许多学校的课堂项目都有一个上限(50美元).00)并投标. 由学生装饰的眼镜是一个拍卖高收益的项目. 游戏也是很受欢迎的筹款工具.

    这笔钱将进入普通基金,供所有教师在需要时申请.

    决定拍卖是无声的,现场的,还是两者兼而有之? 给企业的信件应该提前3个月发出,然后进行个人跟进. 决定基础拍卖金额应该有多贵. 可以提供娱乐(乐队、dj).奖品是捐赠的,所以不会增加预算.   校长和老师在其他学校参加这些活动. 一些学校提供免费票,而另一些学校则有家长购买的教师票. 餐厅之夜是很好的筹款活动. 像zinger ' man 's那样的餐饮和短跑项目. 保龄球事件. 在任何活动的同时在学校增加一个保姆活动是很受欢迎的. 有些人不希望在成人活动的同时举办学生活动.

    自然中心很高兴能与学校一起举办一些筹款活动. 他们是否有能力为自己筹集资金,只捐赠一些给学校? 出于税收目的,TNC在专利商标局的保护伞下,但他们可以独立筹款. 只要他们通过美国专利商标局财务主管沟通所有交易的合法性, 将日期提交执行局批准, 并通知校长, 他们可以举办自己的活动. 一些专利商标局有专人专门负责跟踪事件日历,以避免冲突发生.

    如果地点没有提供额外的保险,请注意. 瑟斯顿计划的活动有地点, 酒席承办商和调酒师都为这次活动买了保险,还有AAPS的旅行保险.